Порядок оформления увольнения за прогул
Порядок оформления увольнения за прогул
1. В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом НН.
2. Составить докладные записки о прогуле работника:
- непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о факте прогула работника,
- не обязательно, но желательно (меньше рисков признания неправомерным увольнения за прогул) взять у других работников (хотя бы двух) докладные или объяснительные о том, что в такой-то день или в такой-то период времени они не видели на рабочем месте данного работника.
3. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить подписями как минимум двух свидетелей (работников, которые дали объяснительные). В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна.
4. Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет.
2 варианта развития событий: если работник появился на работе и если работник не появился на работе.
В первом случае нужно получить от работника объяснительную записку о причине отсутствия на работе. Если работник отказывается написать объяснительную записку, кадровый работник составляет акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей.
Во втором случае (если работник не появился на работе) необходимо отправить работнику телеграмму или письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой явиться для объяснений причин прогула. В журнале исходящей корреспонденции отразить факт отправки. Копию телеграммы или письма сохранить.
В данном случае также возможно, что
- работник после получения письма не явился – тогда необходимо составить акт о неявке работника для объяснения прогула;
- работник после получения письма работник приходит на работу – тогда он объясняет причины прогула (пишет объяснительную записку).
5. Далее нужно определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные статьей 193 ТК РФ: один месяц со дня обнаружения и iшесть месяцев со дня совершения
6. При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении и зарегистрировать в журнале регистрации приказов (распоряжений).Приказ издается фактической датой его принятия после всех вышеуказанных действий, увольнение отражается в Приказе той же датой (то есть, Приказ от 05.10.2014 года …уволить с 05.10.2014 года).
7. Рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и заработную плату. Оформить записку-расчет.
8. Если работник появился на работе, что в течение трех дней со дня издания приказа ознакомить с ним работника под расписку. В случае его отказа ознакомиться с приказом или подписать, нужно составить акт об отказе и заверить акт подписями не менее двух свидетелей (можно сделать запись об отказе внизу Приказа, но также с подписями 2-х свидетелей).
Если работник не появился на работе, нужно отправить работнику письмо (с уведомлением и описью вложения) с копией приказа и просьбой явиться для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на отправку ее по почте), получить причитающуюся заработную плату. Факт отправки письма следует зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции, сохранить почтовые квитанции и копию направленного работнику письма.
Если работник не явился после получения письма, составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки.
9. Оформить запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке.
Если работник появился на работе, то в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, причитающиеся заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если работник не появился на работе, то выслать ему трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения, отразить данный факт в журнале исходящей корреспонденции, копию письма и оригиналы почтовых квитанций сохранить.
Бухгалтер-24.рф – Бухгалтерские услуги в Москве и Московской области.
Услуги: